Quản lý người dùng — Mời người dùng
Trang Mời người dùng (/InviteUsers) cho phép bạn mời đồng đội hoặc cộng tác viên bên ngoài truy cập vào ứng dụng, thương hiệu và các tài nguyên khác của mình, đồng thời kiểm soát chi tiết những gì họ có thể xem và thực hiện.
Trang này có hai bảng:
- Người dùng có quyền truy cập — tất cả những người hiện có quyền truy cập ở một mức độ nào đó vào tài nguyên của bạn (thông qua lời mời trực tiếp hoặc cách khác).
- Lời mời đã gửi — những lời mời bạn đã gửi nhưng vẫn đang chờ phản hồi hoặc đã bị từ chối. (Mục này khác với "Được chia sẻ với tôi", nơi liệt kê các lời mời bạn nhận được từ người khác, chứ không phải những lời mời bạn đã gửi.)
Mời người dùng
Nhấp vào + Mời người dùng để mở hộp thoại, nơi bạn nhập email của người được mời và chọn chính xác các quyền muốn cấp thông qua một bảng phân quyền động (được tải từ backend để luôn khớp với các loại tài nguyên hiện có).
Bảng phân quyền này tuân theo một số quy tắc:
- Quyền truy cập Ứng dụng và Thông tin ứng dụng là bắt buộc — bạn không thể gửi lời mời nếu thiếu một trong hai quyền này.
- Bạn cũng phải cấp quyền truy cập vào ít nhất một trong hai chế độ Live hoặc Dev.
- Khi chọn bất kỳ quyền "ghi" nào (Tạo / Cập nhật / Xóa) cho một tài nguyên, quyền "Đọc" của tài nguyên đó cũng được tự động chọn, vì quyền ghi sẽ không có ý nghĩa nếu không có quyền đọc.
- Bạn không thể bỏ chọn "Đọc" cho một tài nguyên khi vẫn còn bất kỳ quyền ghi nào được chọn — bạn phải bỏ các quyền ghi trước.
- Với một số loại tài nguyên, bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào các tài nguyên cụ thể (ví dụ: một số ứng dụng nhất định) thay vì "tất cả". Khi bạn không giới hạn phạm vi của một loại tài nguyên, hệ thống sẽ sử dụng nội bộ một giá trị đánh dấu đặc biệt mang nghĩa "áp dụng cho tất cả tài nguyên".
Sau khi gửi, lời mời sẽ xuất hiện trong mục "Lời mời đã gửi" trên trang này cho đến khi người nhận chấp nhận hoặc từ chối (từ trang Được chia sẻ với tôi, trang Thông báo của tôi hoặc Hộp thoại lời mời được mở qua liên kết trong thông báo của họ — xem các phần tương ứng ở trên).